Организация при осуществлении своей деятельности довольно часто сталкивается с необходимостью смены Генерального директора (председателя правления, президента). От скорости и безошибочности проведения этой простой процедуры зависит довольно многое. Быстрота и безупречность выполнения операции определяет момент вступления нового руководителя как официального юридического и фактического представителя организации в свои полномочия. С юридической стороны весь процесс внесения изменений и корректировок в Единый государственный реестр можно разделить на 5 этапов:
Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ представляет 1 этап. Для этого необходимо подготовить по 2 экземпляра запрос и доверенность. Один экземпляр доверенности и запроса принимает территориальная налоговая либо Межрайонная инспекция ФНС России и взамен выдается расписка. При необходимости выписки в течении одного рабочего дня необходимо помимо этого оплатить государственную пошлину. При получении обычной выписки (пять рабочих дней) также необходимо оплатить пошлину государству, но в меньшем размере. По истечении определенного числа рабочих дней расписка, запрос и доверенность направляется в налоговый орган и взамен выдается выписка.
2 этап представляет собой оформление заявления формы 14001 от лица прежнего президента компании.
Затем следует нотариально оформить заявление- 3 этап. Для свидетельствования оригинала подписи Генеральный директор отправляется к нотариусу. При этом необходимы оригиналы учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о государственной регистрации, о постановке на учет в государственном налоговом органе и др., официалный приказ и протокол о назначении нового директора. Заявление сшивают и отдают новому Генеральному директору.
4 этап- новым Генеральным директором в налоговый орган подается полный комплект документов и взамен выдается расписка. Необходимо учитывать, что за внесение изменений в ЕГРЮЛ, не требующих изменений в учредительных документов (в том числе смена Генерального директора) государственная пошлина не уплачивается.
5 этап- после пяти дней новый руководитель или представитель организации (при наличии доверенности) получает из налогового органа документы, подтверждающие регистрацию. На этом смена Генерального директора завершена.